办理租房备案通常需要多少费用，是由房东承担还是租客承担？

一、备案费用

官方收费
目前全国多数城市（如北京、上海、广州、深圳等）已取消行政收费，办理租房备案本身不收取政府费用。

• 例外情况：部分城市可能收取少量工本费（约5-20元），但此类情况较少。

潜在成本

• 中介服务费：若委托中介代办，可能收取服务费（约100-500元，需提前协商）。
• 材料费用：如复印证件、打印合同等（通常自行承担）。
• 税费：部分地区备案后可能触发房东的租赁所得税（按租金比例计算），但实际征收较少（尤其个人房东）。

二、费用由谁承担？

法律无强制规定，通常由双方协商决定，常见处理方式：

房东承担

• 房东作为产权人，是备案的义务主体（《商品房屋租赁管理办法》第14条）。
• 部分地区要求房东主动办理（如深圳），默认由房东承担费用。

租客承担

• 若租客需要备案凭证（如办理居住证、子女入学），可能主动要求并承担费用。
• 中介费通常由委托方（房东或租客）承担。

协商分摊

• 双方约定共同承担费用（如房东付税费，租客付代办费）。

三、操作建议

提前明确责任

• 在租房合同中书面约定备案费用及办理责任，避免纠纷。
• 示例条款：

  “甲方（房东）负责办理房屋租赁备案登记，相关费用由甲方承担。”

查询当地政策

• 通过 住建局官网 或 街道办 咨询：
  • 是否收费？
  • 需哪些材料？（通常需房产证、身份证、租赁合同）
  • 线上办理渠道（如各地政务服务网）。

警惕中介收费陷阱

• 若委托中介，要求其提供收费依据，并保留凭证。

四、不备案的风险

• 对租客：无法办理居住证、落户、子女入学等。
• 对房东：可能面临罚款（约500-1000元，如北京），或无法主张房屋合法使用权益。

总结：备案本身费用极低甚至免费，承担方以协商为主。务必在合同中明确责任，并主动查询当地政策以确保合规。